Jitsi, un outil pour les réunion à distance

Pour vous permettre d’organiser vos futures réunions à distance, 
la branche informatique vous propose un tutoriel à différents outils.

Vidéo-conférence

Trouvez dans les pages ci-dessous un tutoriel à l'utilisation de jitsi.org, un outil entièrement gratuit de vidéo-conférence.

Vidéo-conférence

Comment mettre en place une réunion en vidéo-conférence?

1. Avec un ordinateur, dans un navigateur web (utiliser idéalement Chrome ou Chromium) cliquer sur ce lien: https://meet.jit.si

PS: si la page s’ouvre en anglais cliquer sur la roue en haut à droite puis dans l’onglet « More » choisir « French ».
En cas de dysfonctionnement du lien ci dessus, cliquez ici.

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En cas de dysfonctionnement du lien ci dessus: vous pouvez trouver un autre serveur Jitsi en suivant ce lien

2. Taper le nom de votre réunion (sans espace, ni caractère spéciaux), par exemple:"TestCafoutch" puis cliquer sur "Créer".

PS: autoriser votre navigateur à accéder à votre webcam et microphone

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3. Copier puis envoyer l’adresse de la visioconférence à vos interlocuteurs.

PS: pour copier l’adresse, sélectionner avec votre souris l’adresse dans le navigateur, cliquer sur le second bouton de la souris choisir « copier », puis coller le lien dans un mail ou dans Slack.

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4. Avant de vous lancer lisez cette page: Pour une utilisation optimale

 

Vidéo-conférence

Comment rejoindre une vidéo-conférence avec un ordinateur ?

1. Sur un ordinateur équipé  d'un microphone et d'une webcam, ouvrer un navigateur (idéalement Chrome ou Chromium), et copier le lien dans la barre d'adresse.

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2. Autoriser votre navigateur à utiliser votre microphone et votre webcam.

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Vidéo-conférence

Comment rejoindre une vidéo-conférence avec un smartphone ?

1. Cliquer sur le lien de la vidéo-conférence que vous avez reçu par mail ou autre messagerie et installer l'application.

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2. Autoriser l'application à utiliser le microphone et la vidéo, puis rentrer votre nom.

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Vidéo-conférence

Pour une utilisation optimale

1. Ajuster la qualité vidéo vers "basse définition" ou "bande passante faible"

PS : En sélectionnant bande passante faible, la vidéo est désactivée.

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2. Désactiver si besoin le microphone de vos interlocuteurs.trices et demander leur de le réactiver lorsqu’ils.elles souhaitent prendre la parole.

PS : dans les réglages (icône en bas à gauche) choisissez « Mute Everyone ».
 Les utilisateurs.trices doivent cliquer sur l’icône microphone pour que les autres les entendent de nouveau.

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3. Utiliser l'outil "Lever/baisser la main" pour voter...

PS : Cliquer sur l'icône main (en bas à gauche) pour lever la main (image 1), ceci indique à vos interlocuteurs.trices que vous avez levé la main (image 2). Appuyer de nouveau pour baisser la main. Pratique pour s'exprimer sans prendre la parole, ce qui peut être utile dans une réunion nombreuse. On peut également utiliser le "chat" et ces émoticônes (point suivant).

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4. Utiliser le "chat" pour partager des informations écrites au groupe ou de manière privée à un interlocuteur.

PS : Pour activer le "chat" cliquer sur l’icône en forme de bulle de texte en bas à gauche. 
Il vous sera demandé votre nom lors de votre première utilisation.

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5. Utiliser le partage d'écran si vous souhaitez présenter des documents depuis votre écran (ex : diapositive d'une présentation)

PS : Cliquer sur l'icône de partage d'écran (en bas à gauche) et sélectionner l'intégralité de votre fenêtre.

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6. Activer la vue mosaïque pour permettre à tous de se voir simultanément.

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Vidéo-conférence

Que faire en cas de dysfonctionnment de jitsi ?

1. En cas de dysfonctionnement, il se peut que le serveur principal https://meet.jit.si soit encombrer, vous pouvez alors utiliser les serveurs de nos amis les CHATONS de Framasoft :

La liste complète et à jour est disponible ici : https://framatalk.org/accueil/en/info

Liste des serveurs CHATONS qui offre le service « Jitsi » :

https://visio.colibris-outilslibres.org/
https://meet.tedomum.net/
https://meet.artifaille.fr
https://meet.alolise.org
https://meet.roflcopter.fr/
https://jitsi.hadoly.fr/
https://meet.devloprog.org/
https://visio.paquerette.eu/
https://suricate.tv/
https://meet.drycat.fr/

2. Il se peut que vous utilisez un navigateur non compatible ou non optimal.
Télecharger et installer Chrome, Chromium, ou Firefox.

Conférence téléphonique

Mettre en oeuvre une réunion téléphonique à plusieurs.

Conférence téléphonique

Conférence téléphonique avec jitsi

Grâce à jitsi.org, vous pouvez lancer une vidéo-conférence à partir d'un ordinateur puis inviter des interlocuteurs.trices à s'y joindre par téléphone et ceci gratuitement (si ils.elles ont une offre de communication incluant des appels illimités vers les fixes).

Attention, si vous intégrez une personne au téléphone à une visioconférence, celle-ci n'aura pas accès aux fonctionnalités offertes par Jitsi, elle pourra toutefois parler et écouter les conversations.

Notez qu'il ne sera pas possible de désactiver le microphone d'un participant joignant la vidéo-conférence par téléphone. Celui.celle-ci devra désactiver son microphone par elle-même puis le réactiver pour prendre la parole.

Conférence téléphonique

Comment mettre en place une conférence téléphonique jitsi?

Grâce à jitsi.org, vous pouvez lancer une vidéo-conférence à partir d'un ordinateur puis inviter des interlocuteurs.trices à s'y joindre par téléphone et ceci gratuitement (si ils.elles ont une offre de communication incluant des appels illimités vers les fixes).

1. Avec un ordinateur, dans un navigateur web (utiliser idéalement Chrome ou Chromium) cliquer sur ce lien: https://meet.jit.si

PS: si la page s’ouvre en anglais cliquer sur la roue en haut à droite puis dans l’onglet « More » choisir « French ».

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En cas de dysfonctionnement du lien ci dessus: vous pouvez trouver un autre serveur Jitsi en suivant ce lien

2. Taper le nom de votre réunion (sans espace, ni caractère spéciaux), par exemple:"TestCafoutch" puis cliquer sur "Créer".

PS: autoriser votre navigateur à accéder à votre webcam et microphone

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3. Cliquer sur l’icône "informations" :

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4. Cliquez sur "plus de numéros" :

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5. Envoyer ensuite aux personnes invitées le code PIN qui s'affiche. Pour être connecter à la conférence, celles-ci devront alors appeler le: 01 84 88 64 78, taper le code PIN sur leur téléphone et finir par la touche #.

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Attention, si vous intégrez une personne au téléphone à une visioconférence, celle-ci n'aura pas accès aux fonctionnalités offertes par Jitsi, elle pourra toutefois parler et écouter les conversations.

Notez qu'il ne sera pas possible de désactiver le microphone d'un participant joignant la vidéo-conférence par téléphone. Celui.celle-ci devra désactiver son microphone par elle-même puis le réactiver pour prendre la parole.

Conférence téléphonique

Comment rejoindre une conférence téléphonique jitsi?

Pour joindre une conférence téléphonique, il vous suffit d'appeler le 01 84 88 64 78 puis taper le code PIN fournit par l'organisateur de la conférence lorsque la boite vocale vous le demande !


C'est au prix d'un appel local, donc le plus souvent gratuit si vous avez souscrit une offre de communication incluant des appels illimités vers les fixes !