Mise en place odoo - InterFoodCoop

Ce livre décrit certains aspects de la mise en place d'Odoo selon l'utilisation qu'en fait l'InterFoodCoop.

Comptes utilisateurs Odoo

Gestion des comptes utilisateurs dans Odoo.

Comptes utilisateurs Odoo

Gestion des comptes dans Odoo

Les différents rôles et leurs droits associés des utilisateurs d'Odoo.

Admin (procédure de création)
Tous les droits

Acheteur.euse (procédure de création)
Droit de vente, d'édition produits/fournisseur, comptabilité partielle

Gestion des créneaux (procédure de création)
Droit de gestion des créneaux

Bureau des membres (procédure création)
Droit édition des contacts et membres, gestion des parts, comptabilité partielle

Poste de Caisse (procédure de création)
Droit point de vente, comptabilité partielle (essentiellement pour le compte caisse)

Comptes utilisateurs Odoo

Création d'un compte utilisateur.trice "admin" odoo

Admin: utilisateurs avec tous les droits sur le serveur

  1. Se rendre sur infra.interfoodcoop.net [login: superc, mdp: afoutch13] puis cliquer sur Odoo dans le panneau gauche. Dans la fenêtre Odoo qui s'ouvre, se connecter avec un compte admin.

  2. Se rendre dans l'onglet "Membres" (menu en haut de l'écran).

  3. Retrouver l'utilisateur.trice auquel vous souhaitez donner les droits admin en entrant dans la barre de recherche le nom, le prénom ou le numéro de coopérateur.
    image-1586171721864.png
     
  4. Dans la liste, cliquer sur le coopérateur ou la coopératrice.

  5. Dans la fiche, juste au dessous du nom cliquer sur "Create New User".

    image-1586171836276.png

  6. Dans l'onglet "Droits d'accès", configurer les droits exactement comme indiqué ci-dessous :
    image-1586460756826.png

    image-1586172360931.png

    image-1586172493844.png

    image-1586172646000.png

    image-1586172773023.png
     

  7. Dans l'onglet "Préférences", configurer comme indiqué ci-dessous :

    image-1586461124431.png

  8. Dans l'onglet "Point de vente", renseigner le "Code sécurité PIN" par la date de naissance de l'utilisateur au format (JJMMAAAA, ex: 01091999 pour 1 janvier 1999). Ce code servira dans l'application de caisse pour accès à certains droits (changement de prix et plusieurs panier simultanément).

    image-1589169574780.png

     

  9. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder" en haut de page.

    image-1586172948763.png
     

  10. L'utilisateur.trice recevra un email contenant un lien qui lui permettra de créer son mot de passe en renseignant les champs "Mot de passe" et "Confirmez le mot de passe" (voir ci dessous).
    Attention : en cas de problèmes de réception de l'email, vérifier qu'il ne se trouve pas dans les spams.
    image-1586245613947.png

Comptes utilisateurs Odoo

Création d'un compte utilisateur.trice "superviseur.se" dans Odoo

Superviseur.seuse: personne en charge de la gestion des créneaux (création de créneau, attribution de créneau)

  1. Se rendre sur infra.supercafoutch.fr [login: superc, mdp: afoutch13] puis cliquer sur Accès Prod dans le panneau gauche (pour la base de test, cliquer sur Accès Odoo dans le panneau droit). Dans la fenêtre Odoo qui s'ouvre, se connecter avec un compte admin.

  2. Se rendre dans l'onglet "Membres" (menu en haut de l'écran).

  3. Retrouver l'utilisateur.trice auquel vous souhaitez donner les droits superviseur,se en entrant dans la barre de recherche le nom, le prénom ou le numéro de coopérateur.
    image-1586171721864.png
     
  4. Dans la liste, cliquer sur le coopérateur ou la coopératrice.

  5. Dans la fiche, juste au dessous du nom cliquer sur "Create New User".

    image-1586171836276.png

  6. Dans l'onglet "Droits d'accès", configurer les droits exactement comme indiqué ci-dessous :

    image-1587649801214.png

    image-1586606732463.png

    image-1586286569852.png

    image-1586286610667.png
     

  7. Dans l'onglet "Préférences", configurer comme indiqué ci-dessous :

    image-1586286744985.png
     

  8. Dans l'onglet "Point de vente", renseigner le "Code sécurité PIN" par la date de naissance de l'utilisateur au format (JJMMAAAA, ex: 01091999 pour 1 janvier 1999). Ce code servira dans l'application de caisse pour accès à certains droits (changement de prix et plusieurs panier simultanément).

    image-1589169574780.png
     

  9. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder".

    image-1586172948763.png
     

  10. L'utilisateur.trice recevra un email contenant un lien Accepter l'invitation pour "Super Cafoutch" qui lui permettra de créer son mot de passe en renseignant les champs "Mot de passe" et "Confirmez le mot de passe" (voir ci dessous).
    Attention : en cas de problèmes de réception de l'email, vérifier qu'il ne se trouve pas dans les spams.