Mise en place odoo - InterFoodCoop

Ce livre décrit certains aspects de la mise en place d'Odoo selon l'utilisation qu'en fait l'InterFoodCoop.

Comptes utilisateurs Odoo

Gestion des comptes utilisateurs dans Odoo.

Comptes utilisateurs Odoo

Gestion des comptes dans Odoo

Les différents rôles et leurs droits associés des utilisateurs d'Odoo.

Admin (procédure de création)
Tous les droits

Acheteur.euse (procédure de création)
Droit de vente, d'édition produits/fournisseur, comptabilité partielle

Gestion des créneaux (procédure de création)
Droit de gestion des créneaux

Bureau des membres (procédure création)
Droit édition des contacts et membres, gestion des parts, comptabilité partielle

Poste de Caisse (procédure de création)
Droit point de vente, comptabilité partielle (essentiellement pour le compte caisse)

Comptes utilisateurs Odoo

Création d'un compte utilisateur.trice "admin" odoo

Admin: utilisateurs avec tous les droits sur le serveur

  1. Se rendre sur infra.interfoodcoop.net [login: superc, mdp: afoutch13] puis cliquer sur Odoo dans le panneau gauche. Dans la fenêtre Odoo qui s'ouvre, se connecter avec un compte admin.

  2. Se rendre dans l'onglet "Membres" (menu en haut de l'écran).

  3. Retrouver l'utilisateur.trice auquel vous souhaitez donner les droits admin en entrant dans la barre de recherche le nom, le prénom ou le numéro de coopérateur.
    image-1586171721864.png
     
  4. Dans la liste, cliquer sur le coopérateur ou la coopératrice.

  5. Dans la fiche, juste au dessous du nom cliquer sur "Create New User".

    image-1586171836276.png

  6. Dans l'onglet "Droits d'accès", configurer les droits exactement comme indiqué ci-dessous :
    image-1586460756826.png

    image-1586172360931.png

    image-1586172493844.png

    image-1586172646000.png

    image-1586172773023.png
     

  7. Dans l'onglet "Préférences", configurer comme indiqué ci-dessous :

    image-1586461124431.png

  8. Dans l'onglet "Point de vente", renseigner le "Code sécurité PIN" par la date de naissance de l'utilisateur au format (JJMMAAAA, ex: 01091999 pour 1 janvier 1999). Ce code servira dans l'application de caisse pour accès à certains droits (changement de prix et plusieurs panier simultanément).

    image-1589169574780.png

     

  9. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder" en haut de page.

    image-1586172948763.png
     

  10. L'utilisateur.trice recevra un email contenant un lien qui lui permettra de créer son mot de passe en renseignant les champs "Mot de passe" et "Confirmez le mot de passe" (voir ci dessous).
    Attention : en cas de problèmes de réception de l'email, vérifier qu'il ne se trouve pas dans les spams.
    image-1586245613947.png

Comptes utilisateurs Odoo

Création d'un compte utilisateur.trice "superviseur.se" dans Odoo

Superviseur.seuse: personne en charge de la gestion des créneaux (création de créneau, attribution de créneau)

  1. Se rendre sur infra.supercafoutch.fr [login: superc, mdp: afoutch13] puis cliquer sur Accès Prod dans le panneau gauche (pour la base de test, cliquer sur Accès Odoo dans le panneau droit). Dans la fenêtre Odoo qui s'ouvre, se connecter avec un compte admin.

  2. Se rendre dans l'onglet "Membres" (menu en haut de l'écran).

  3. Retrouver l'utilisateur.trice auquel vous souhaitez donner les droits superviseur,se en entrant dans la barre de recherche le nom, le prénom ou le numéro de coopérateur.
    image-1586171721864.png
     
  4. Dans la liste, cliquer sur le coopérateur ou la coopératrice.

  5. Dans la fiche, juste au dessous du nom cliquer sur "Create New User".

    image-1586171836276.png

  6. Dans l'onglet "Droits d'accès", configurer les droits exactement comme indiqué ci-dessous :

    image-1587649801214.png

    image-1586606732463.png

    image-1586286569852.png

    image-1586286610667.png
     

  7. Dans l'onglet "Préférences", configurer comme indiqué ci-dessous :

    image-1586286744985.png
     

  8. Dans l'onglet "Point de vente", renseigner le "Code sécurité PIN" par la date de naissance de l'utilisateur au format (JJMMAAAA, ex: 01091999 pour 1 janvier 1999). Ce code servira dans l'application de caisse pour accès à certains droits (changement de prix et plusieurs panier simultanément).

    image-1589169574780.png
     

  9. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder".

    image-1586172948763.png
     

  10. L'utilisateur.trice recevra un email contenant un lien Accepter l'invitation pour "Super Cafoutch" qui lui permettra de créer son mot de passe en renseignant les champs "Mot de passe" et "Confirmez le mot de passe" (voir ci dessous).
    Attention : en cas de problèmes de réception de l'email, vérifier qu'il ne se trouve pas dans les spams.
    image-1586245613947.png
Comptes utilisateurs Odoo

Création d'un compte utilisateur.trice "acheteur.euse" dans Odoo

Acheteur.euse: personne en charge de la préparation des commandes, de la gestion des fournisseurs et des produits.

  1. Se rendre sur infra.supercafoutch.fr [login: superc, mdp: afoutch13] puis cliquer sur Accès Prod dans le panneau gauche (pour la base de test, cliquer sur Accès Odoo dans le panneau droit). Dans la fenêtre Odoo qui s'ouvre, se connecter avec un compte admin.

  2. Se rendre dans l'onglet "Membres" (menu en haut de l'écran).

  3. Retrouver l'utilisateur.trice auquel vous souhaitez donner les droits acheteur.euse en entrant dans la barre de recherche le nom, le prénom ou le numéro de coopérateur.
    image-1586171721864.png

  4. Dans la liste, cliquer sur le coopérateur ou la coopératrice.

  5. Dans la fiche, juste au dessous du nom cliquer sur "Create New User".

    image-1586171836276.png

  6. Dans l'onglet "Droits d'accès", configurer les droits exactement comme indiqué ci-dessous :

     

    image-1589291477781.png

    image-1589291499705.png

    image-1589291522879.png

    image-1589291560361.png

    image-1589291580621.png

     

  7. Dans l'onglet "Préférences", configurer comme indiqué ci-dessous :

    image-1586286744985.png
     

  8. Dans l'onglet "Point de vente", renseigner le "Code sécurité PIN" par la date de naissance de l'utilisateur au format (JJMMAAAA, ex: 01091999 pour 1 janvier 1999). Ce code servira dans l'application de caisse pour accès à certains droits (changement de prix et plusieurs panier simultanément).

    image-1589169574780.png

     
  9. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder" en haut de page.

    image-1586172948763.png
     

  10. L'utilisateur.trice recevra un email contenant un lien Accepter l'invitation pour "Super Cafoutch" qui lui permettra de créer son mot de passe en renseignant les champs "Mot de passe" et "Confirmez le mot de passe" (voir ci dessous).
    Attention : en cas de problèmes de réception de l'email, vérifier qu'il ne se trouve pas dans les spams.
    image-1586245613947.png
Comptes utilisateurs Odoo

Création d'un compte utilisateur.trice du "bureau des membres" dans Odoo

Bureau des membres: personne en charge de la création d'un.e coopérateur.trice (Part A/B/C) dans la base de données et de la gestion de ses parts (moyen de paiement, date de paiement, etc)

  1. Se rendre sur infra.supercafoutch.fr [login: superc, mdp: afoutch13] puis cliquer sur Accès Prod dans le panneau gauche (pour la base de test, cliquer sur Accès Odoo dans le panneau droit). Dans la fenêtre Odoo qui s'ouvre, se connecter avec un compte admin.

  2. Se rendre dans l'onglet "Membres" (menu en haut de l'écran).

  3. Retrouver l'utilisateur.trice auquel vous souhaitez donner les droits requis pour le bureau des membres en entrant dans la barre de recherche le nom, le prénom ou le numéro de coopérateur.
    image-1586171721864.png

  4. Dans la liste, cliquer sur le coopérateur ou la coopératrice.

  5. Dans la fiche, juste au dessous du nom cliquer sur "Create New User".
    image-1586171836276.png
     
  6. Dans l'onglet "Droits d'accès", configurer les droits exactement comme indiqué ci-dessous :

    image-1586610488424.png

    image-1586610547989.png

     

  7. Dans l'onglet "Préférences", configurer comme indiqué ci-dessous :

    image-1586286744985.png
     

  8. Dans l'onglet "Point de vente", renseigner le "Code sécurité PIN" par la date de naissance de l'utilisateur au format (JJMMAAAA, ex: 01091999 pour 1 janvier 1999). Ce code servira dans l'application de caisse pour accès à certains droits (changement de prix et plusieurs panier simultanément).

    image-1589169574780.png
     

     

  9. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder".

    image-1586172948763.png
     

  10. L'utilisateur.trice recevra un email contenant un lien Accepter l'invitation pour "Super Cafoutch" qui lui permettra de créer son mot de passe en renseignant les champs "Mot de passe" et "Confirmez le mot de passe" (voir ci dessous).
    Attention : en cas de problèmes de réception de l'email, vérifier qu'il ne se trouve pas dans les spams.
    image-1586245613947.png
Comptes utilisateurs Odoo

Création d'un compte caisse dans Odoo

Caisse: Ce compte permet l'ouverture de la caisse du Mini Cafoutch.

  1. Se rendre sur infra.supercafoutch.fr [login: superc, mdp: afoutch13] puis cliquer sur Accès Prod dans le panneau gauche (pour la base de test, cliquer sur Accès Odoo dans le panneau droit). Dans la fenêtre Odoo qui s'ouvre, se connecter avec un compte admin.

  2. Se rendre dans l'onglet "Contact" (menu en haut de l'écran) et cliquer sur "Créer".

    image-1586612765662.png

  3. Créer le contact "Caisse" en remplissant les champs comme indiqué ci-dessous :
    Attention : le champ "N'est inscrit à aucun créneau" est grisé, il sera automatiquement coché lors de la validation.
     

    image-1586612843724.png

  4. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder" (en haut de page).

    image-1586172948763.png
     

  5. Se rendre ensuite dans l'onglet "Configuration" (menu en haut d'écran, dérouler le "Plus") et cliquer sur "Utilisateur" (menu à gauche) puis sur "Créer" (en haut de page).

    image-1586612765662.png
     

  6. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir dans le menu déroulant "Partenaire associé" le contact "Caisse" précédemment créé puis éditer les droit d'accès exactement comme indiqué ci-dessous :

    image-1586613840740.png

    image-1589169994952.png

    image-1591210800242.png

     

  7. Dans l'onglet "Préférences", configurer comme indiqué ci-dessous (rien à changer a priori) :

    image-1586286744985.png

  8. Dans l'onglet "Point de vente", laisser les champs libres.

    image-1586286774916.png

  9. Cliquer sur le bouton "Sauvegarder" (en haut de page).

    image-1586172948763.png

  10. Cliquer sur le lien d'invitation qui apparaît en début de page :

    image-1586613994501.png

     

  11. Dans la nouvelle page qui s'ouvre, choisir comme mot de passe supercafoutch à rentrer également dans le champ de confirmation puis cliquer sur "Confirmer".

    image-1586614200127.png

  12. Vous pouvez désormais suivre la procédure d'ouverture de caisse.