Nextcloud, notre nuage

Nextcloud est une plateforme de collaboration qui offre des services essentiels : - L'outil pour partager des fichiers et les éditer collaborativement. - L'outil pour planifier nos taches - L'outil pour planifier nos évènements Cerise sur le gâteau : c'est un logiciel libre (à l'opposé d'un logiciel privateur, cf : https://www.april.org/articles/intro/privateur.html)

Introduction

Introduction

Connexion au nuage de l'Interfoodcoop

Pour se connecter au Nextcloud de l'InterfoodCoop...

 

(1) Il faut d'abord se rendre sur https://nuage.interfoodcoop.net/

(2) Il faut ensuite sélectionner :

       image-1605905457168.png

      La fenêtre de connexion du forum de l'InterfoodCoop s'ouvre alors.

(3) Renseigner le nom d'utilisateur et le mot de passe.
      et cliquer  sur  :

                        image-1605905428920.png

(4) Une page de demande de consentement1) s'ouvre alors :

      image-1606077786500.png


           

      Sur cette fenêtre, cliquer sur Oui à

                                        image-1605905573813.png

 

Bravo !

La page d'accueil du Nextcloud de l'InterfoodCoop s'ouvre alors :

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Notes de bas de page :
1) À quoi sert la page de consentement ? Elle permet de vous montrer quelles sont vos données du forum qui sont envoyés à notre Nextcloud.

 

Introduction

Connexion au nuage de l'Interfoodcoop sur smartphone

Pour se connecter au nuage depuis votre smartphone, vous pouvez utiliser l'application mobile Nextcloud.

(1) Télécharger l'app mobile pour Android ou iOS :

googleplay.png appstore.png

(2) Sur votre ordinateur, allez sur les paramètres de sécurité de votre compte : https://nuage.interfoodcoop.net/settings/user/security

(3) Dans Appareils & sessions, indiquez un nom d'application et cliquez sur Créer :

Screenshot_2020-12-12_16-31-45.png

(4) Cela va générer un nouveau mot de passe. Pour éviter de devoir le recopier, cliquez sur "Afficher le QR code" :

image.png

(5) Ouvrez l'application Nextcloud sur votre smarphone. Cliquez sur "Se connecter", puis sur le pictograme QR Code pour pouvoir scanner le code affiché sur votre ordinateur :

Screenshot_20201212-164201.png Screenshot_20201212-164209.png

(6) Scannez votre QR Code

Bravo, vous êtes connecté !

 

Introduction

Quelques fonctions de base

Obtenir son identifiant de Cloud Fédéré

 

(1) Se rendre dans les paramètres généraux de Nextcloud, en cliquant sur l’icône en haut à droite

(2) Puis sélectionner la section Partage

(3) Vous trouverez alors Votre identifiant de Cloud Fédéré,


Comme indiqué ci-dessous image :

image-1606300889682.gif

 

C'est cet identifiant de Cloud Fédéré qui est à envoyer à vos correspondant pour qu'il puissent vous partager un fichier ou un dossier.

 

Le travail en groupe

Le travail en groupe

Groupes hérités du Forum Supermarchés Coopératifs

Création de groupe

Pour faciliter la collaboration, des groupes de personnes peuvent être créées. Ces groupes peuvent correspondre à des Coopératives, mais aussi à des comités de travail ou des groupes d’intérêt, au sein d'une même coopérative ou entre coopératives.

Les groupes peuvent être créés sur le forum Supermarchés Coopératifs à l'adresse suivante : https://forum.supermarches-cooperatifs.fr/g

Seuls les administrateurs du forum peuvent créer des groupes. N'hésitez pas à leur demander directement en message direct ou alors de faire une demande dans la catégorie dédié aux questions à propos du forum.

Exemple de groupes du forum

Voici un exemple de liste des groupes existants sur le forum.

image-1606296871323.png

Utilisation des groupes

Les groupes ainsi crées sont accessibles dans Nextcloud, comme ici pour le groupe La Crèmerie :

image-1606297395192.png

Un dossier, un fichier, ou un ensemble d'information (tableau Deck, Agenda,,...) peuvent ainsi être partagés directement avec ce groupe. La mise à jour de membres du groupe ne se faisant qu'une fois, à travers le Forum Supermarchés Coopératifs

Attention, les utilisateurs déjà connectés au Nextcloud se retrouveront dans le nouveau groupe seulement après une déconnexion et une re-connexion sur le Nextcloud, notre nuage de l'utilisateur lui-même.

 

 

PS : emplacement de cet article sans doute à revoir...

 

Le travail en groupe

Le partage de dossier / de fichier

Partage de fichiers

Les utilisateurs Nextcloud peuvent partager fichiers et dossiers. Les cibles possibles sont

Partage interne entre utilisateurs et groupes

Il est possible de partager un dossier ou un fichier avec des utilisateurs (ou un groupe) à travers la fonction "Partager", voir flèche rouge ci-dessous.

image-1606299201878.jpg

Lorsque vous partagez des fichiers avec d’autres utilisateurs, groupes, cercles, les droits d’accès des fichiers et dossiers sont modulables :

../../_images/sharing_internal.png
Accepter un partage

Lorsque qu'un dossier ou fichier vous a été partagé, vous recevez une notification en haut à droite de la fenêtre de Nextcloud. Il vous faut alors accepter ce partage pour qu'il devienne effectif.

../../_images/sharing_internal_acceptNotification.png

 

En tant qu’utilisateur partageant des fichiers, vous pouvez configurer si vous voulez automatiquement accepter tous les partages entrants et les faire ajouter à votre dossier racine, ou si vous voulez qu’on vous demande à chaque fois si vous voulez accepter ou refuser le partage.

Pour modifier les paramètres des partages, allez dans Paramètres > Personnel > Partage

../../_images/sharing_autoAcceptSetting.png

Partage par liens publics

Vous pouvez partager fichiers et dossiers grâce aux liens publiques, donc à des personnes n'ayant pas de compte sur un Nextcloud.