Procédure de fermeture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Finir la fiche à partir de https://docs.google.com/document/d/13BE73uE5GKnG7n9pVVdAKyaGsfS8v-999MXJeWyrb-k/edit
et de https://wiki.polr.fr/books/poste-caisse/page/cl%C3%B4ture-de-caisse-pour-enveloppe-de-tickets-de-caisse
Idée: formulaire google form à envoyer à appro - discussion avec Maud
https://docs.google.com/document/d/1vb21n1t1XYnXhy7XxLH3ewXNmxUsuXcXteKzTPkXkgM/edit

 

Cette procédure expliquer comment fermer la caisse en fin d'un service.

1. Sur l'écran de la caisse cliquer en haut à droite de l'écranCliquer sur le bouton "Close" etpuis confirmer."Confirmer", en haut à gauche de l'écran de caisse.
   

    

   

      

2. DansCliquer sur le bouton "Fermer" de la fenêtre d'Odoo, cliquer sur "Fermer".caisse.

   
     

3. La fenêtre

   Se quimunir s'ouvred’une indiquegrande enveloppe A4 et de la feuille de caisse disponible au dessus du tiroir caisse ou à l'accueil.
   
   

4. Remplir les informations suivante sur la feuille de caisse:
   • Date et heure du créneau.
   • Prénom et nom des coopérateurs en charge de la fermeture de caisse.

5. Compter les chèques contenus dans la caisse et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Nombre de chèques".
   Calculer la somme des paiementschèques effectuécontenus dans la caisse (une calculette est disponible près ende chèquela caisse) et ennoter cette valeur sur la feuille de caisse : "Somme des chèques".
   Enfin reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" indiqué sur l'écran.
   
   

6. Compter les tickets de cartes bancaire.bancaires contenus dans la caisse et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Nombre de CB".
   Calculer la somme des chèques contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Somme des CB".
   Enfin reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran.

    

   
    

7. AMettre l'aidetous d'uneles calculette,chèques faiteset lales somme des tickettickets de cartes bancaires et des chèques pour vérifier quedans la sommegrande estenveloppe bonne.A4. 
   Noter
   le
   • Sinom de la sommesession estcorrespondante bonne,sur cliquerl'enveloppe.
     Dans l'exemple ci-dessus il aurait fallu écrire sur l'enveloppe "POS/2020/05/06/4419".
      
   • Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
     

     

      
   • SiÉteindre les deux écrans de la sommecaisse.
      
   • Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse (ce n'est incorrecte,pas grave si vous le faite mais vous compliquer les choses pour le coopérateurs suivant et risquer qu'il n'y parvienne pas)...
      
8. Muni de votre feuille de caisse, remplissez depuis le PC de l'accueil le formulaire "Fermeture de caisse".
   (cliquer ici pour modifier ce formulaire)
9. Mettre la feuille de caisse dans l'enveloppe A4 et la fermer.
   Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.