Procédure de fermeture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette procédure explique comment fermer la caisse à la fin d'un service.

1. Cliquer sur le bouton "Close" puis "Confirmer", en haut à gauche de l'écran de caisse.
   

    

   

     

2. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse.

   
    

3. Se munir d’une grande enveloppe A4 et de la feuille de caisse disponible au dessus du tiroir caisse ou à l'accueil.
   (pour modifier la feuille de caisse cliquer ici).
   
   

4. Remplir les informations suivantes sur la feuille de caisse:
   • Date et heure du créneau.
   • Prénom et nom des coopérateurs en charge de la fermeture de caisse.

5. Compter les chèques contenus dans la caisse et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Nombre de chèques".
   Calculer la somme des chèques contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Somme des chèques".
   Enfin reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" indiqué sur l'écran.
   
   

6. Compter les tickets de CB (carte bancaire) contenus dans la caisse et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Nombre de CB".
   Calculer la somme des chèques contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Somme des CB".
   Enfin reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran.

    

   
    

7. Laisser un commentaire pour la comptabilité si nécessaire (expliquer par exemple pourquoi à votre avis il n'y a pas tous les ticket de CB).
    
8. Mettre tous les chèques et les tickets de CB dans la grande enveloppe A4. 
   Noter le nom de la session correspondante sur l'enveloppe.
   Dans l'exemple ci-dessus il aurait fallu écrire sur l'enveloppe "POS/2020/05/06/4419".
    
9. Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
   

   

    
10. Éteindre les deux écrans de la caisse.
     
11. Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse (ce n'est pas grave si vous le faites mais vous compliquez les choses pour les coopérateurs.trices suivants.es).
     
12. A l'aide de la feuille de caissse, remplir depuis le PC de l'accueil le formulaire "Fermeture de caisse".
    (cliquer ici pour modifier ce formulaire)
     
13. Mettre la feuille de caisse dans l'enveloppe A4 et la fermer.
    Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.