Procédure de fermeture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette procédure expliqueexpliquer comment fermer la caisse à laen fin d'un service.

1. Cliquer sur le bouton "Close" puis "Confirmer", en haut à gauche de l'écran de caisse.
   

    

   

     

2. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse.caisse pour faire apparaitre l'écran suivant:
   

   
     

3. Se munir d’une grande enveloppe A4 et de la feuille de caisse disponible au dessus du tiroir caisse ou à l'accueil.
   (pour modifier la feuille de caisse cliquer ici)ici).
   
   

4. Remplir les informations suivantes sur la feuille de caisse:
   • Date et heure du créneau.
   • Prénom et nom des coopérateurs en charge de la fermeture de caisse.

5. Compter les chèques et les tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse et noter cetteces valeurvaleurs sur la feuille de caisse :dans la colonne "NombreNombre" deaux chèques".lignes correspondantes.
   
   

6. Reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" et "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran dans la colonne "Somme affichée à l'écran" aux lignes correspondantes.
   
   

7. Calculer la somme des chèques et des tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter cetteces valeurvaleurs sur la feuille de caisse :dans la colonne "Somme des chèques".
   Enfin reporter le sous-total des ventes correspondant àdans la lignecaisse" "Chèquesaux (EUR)"lignes indiquécorrespondantes.
     sur l'écran.
   
   

8. Compter les tickets de CB (carte bancaire) contenus dans la caisse et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Nombre de CB".
   Calculer la somme des chèques contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter cette valeur sur la feuille de caisse : "Somme des CB".
   Enfin reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran.

    

   
    

9. Laisser un commentaire pour la comptabilité si nécessaire (expliquer par exemple pourquoi à votre avis il n'y a pas tous les ticket de CB).
    
10. Mettre tous les chèques et les tickets de CBcartes bancaires dans la grande enveloppe A4.A4 avec la feuille de caisse remplie. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.
     
    

11. Noter le nom de la session correspondantecomme surindiqué à l'enveloppe.
    Dans l'exemple ci-dessus il aurait fallu écrirecran sur l'enveloppe A4 (ex : "POS/2020/05/06/4419").
     
12. Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
    

    

     
13. Éteindre les deux écrans de la caisse.
     
14. Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse (ce n'est pas grave si vous le faitesfaite mais vous compliquezcompliquer les choses pour lesle coopérateurs.tricesrateurs suivants.es)suivant et risquer qu'il n'y parvienne pas).
     
15. A l'aide de la feuille de caissse, remplir depuis le PC de l'accueil le formulaire "Fermeture de caisse".
    (cliquer ici pour modifier ce formulaire)
     
16. Mettre la feuille de caisse dans l'enveloppe A4 et la fermer.
    Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.