Procédure de fermeture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette procédure expliquer comment fermer la caisse en fin d'un service.

1. Cliquer sur le bouton "Close" puis "Confirmer", en haut à gauche de l'écran de caisse.
   

    

   

     

2. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse pour faire apparaitre l'écran suivant:
   

     

3. Se munir d’une grande enveloppe A4 et de la feuille de caisse disponible au dessus du tiroir caisse ou à l'accueil.
   (pour modifier la feuille de caisse cliquer ici).
   
   

4. Remplir les informations suivantes sur la feuille de caisse.

5. Compter les chèques et les tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse et noter ces valeurs sur la feuille de caisse dans la colonne "Nombre" aux lignes correspondantes.
   
   

6. Reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" et "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran dans la colonne "Somme affichée à l'écran" aux lignes correspondantes.
   
   

7. Calculer la somme des chèques et des tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter ces valeurs sur la feuille de caisse dans la colonne "Somme dans la caisse" aux lignes correspondantes.
     

8. Mettre tous les chèques et les tickets de cartes bancaires dans la grande enveloppe A4 avec la feuille de caisse remplie. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.
    

9. Noter le nom de la session comme indiqué à l'écran sur l'enveloppe A4 (ex : "POS/2020/05/06/4419").
    
10. Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
    

    

     
11. Éteindre les deux écrans de la caisse.
     
12. Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse (ce n'est pas grave si vous le faite mais vous compliquer les choses pour le coopérateurs suivant et risquer qu'il n'y parvienne pas).