Procédure de fermeture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette fiche décrit la procédure expliquerà commentsuivre pour fermer la caisse enà la fin d'un service.

1. Cliquer sur le bouton "Close" puis rapidement sur "Confirmer", en haut à gauchedroite de l'écran de caisse.
   

    

   

     

2. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse pour faire apparaitreapparaître l'écran suivant:suivant :
    
   

    

3. Se munir d’une grande enveloppe A4 et de la feuille de caisse disponible au dessus du tiroir caisse ou à l'accueil.
   (pour modifier la feuille de caissecaisse, cliquer ici).
   
   

4. RemplirPour remplir les informations suivantes surde la feuille de caisse.caisse :
   • La date et l'heure du créneau
   • La

     session indiquée à l'écran (ex : POS/2020/05/06/4419)

   • Les prénoms et noms des coopérateurs·trices qui auront tenu la caisse pendant le créneau
   • Compter lesle nombre de chèques et lesde tickets de cartes bancaires contenus dans la caissecaisse, etpuis noterrapporter cesce valeurs sur la feuille de caissenombre dans la colonne "Nombre" aux lignes correspondantes.
     
     

   • Reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" et "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran dans la colonne "Somme affichée à l'écran" aux lignes correspondantes.
     
     

   • Calculer la somme des chèques et des tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter ces valeurs sur la feuille de caisse dans la colonne "Somme dans la caisse" aux lignes correspondantes.
      

5. Mettre tous les chèques et les tickets de cartes bancaires dans la grande enveloppe A4 avec la feuille de caisse dûment remplie. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.
    

6. Noter le nom de la session comme indiquée à l'écran également sur l'enveloppe A4 (ex : "POS/2020/05/06/4419").
    
7. Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
   

   

    
8. Éteindre les deux écrans de la caisse. 
    

Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse (ce! Ce n'est pas très grave si vous le faite mais vouscela va compliquer lesla chosesprocédure pour le coopérateurs suivant etau risquerrisque qu'il n'y parvienne pas)pas...