Clôture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette fiche décrit la procédure à suivre pour clôturer la caisse à la fin d'un service.

Cliquer sur le bouton "Close" puis rapidement sur "Confirmer", en haut à droite de l'écran de caisse.
Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse pour faire apparaître l'écran suivant :
Se munir d’une enveloppe et de la feuille de caisse disponible dans le manuel du coopérateur·trice à la caisse.
(pour modifier la feuille de caisse, cliquer ici).
Pour remplir les informations de la feuille de caisse :
- La date et l'heure du créneau
- La session indiquée à l'écran (ex : POS/2020/05/06/4419)
- Les prénoms et noms des coopérateurs·trices qui auront tenu la caisse pendant le créneau
- Compter le nombre de chèques et de tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse, puis rapporter ce nombre dans la colonne "Nombre" aux lignes correspondantes.
- Reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" et "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran dans la colonne "Somme affichée à l'écran" aux lignes correspondantes.
- Calculer la somme des chèques et des tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et noter ces valeurs sur la feuille de caisse dans la colonne "Somme dans la caisse" aux lignes correspondantes.
Mettre tous les chèques et les tickets de cartes bancaires dans l'enveloppe avec la feuille de caisse dûment remplie.
Noter la session indiquée à l'écran également sur l'enveloppe A4 (ex : "POS/2020/05/06/4419").
Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" à l'accueil.
Éteindre les deux écrans de la caisse.

Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse ! Ce n'est pas très grave si vous le faites mais cela va compliquer la procédure pour le coopérateur suivant au risque qu'il n'y parvienne pas...