Clôture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette fiche décrit la procédure à suivre pour clôturer la caisse à la fin d'un service.

1. Cliquer sur le bouton "Close" puis rapidement sur "Confirmer", en haut à droite de l'écran de caisse.
   

    

   

     

2. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse pour faire apparaître l'écran suivant :
    

   

    

3. Se munir d’une enveloppe et de la feuille de caisse disponible dans le manuel du coopérateur·trice à la caisse.
   (pour modifier la feuille de caisse, cliquer ici).
   
   

4. Remplir l'en-tête de la feuille de caisse :
   • La date et l'heure du créneau
   • La session indiquée à l'écran (ex : POS/2020/05/06/4419)
   • Les prénoms des coopérateurs·trices qui auront tenu la caisse pendant le créneau
5. Compter le nombre de chèques et de tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse, puis rapporter ce nombre dans la colonne "Nombre" aux lignes correspondantes.
   
   • Si la somme de ventes (chèques + tickets CB) correspond au "Nb de ventes" indiqué à l'écran:
     • Reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" et "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran dans la colonne "Ss-total des ventes à l'écran" aux lignes correspondantes.
     • Laisser vides les colonnes "Ss-total des ventes dans la caisse" et "Différence [à l'écran - dans la caisse]" dans le tableau de la feuille de caisse.
   • Si la somme de ventes (chèques + tickets CB) ne correspond pas au "Nb de ventes" indiqué à l'écran:
     • Cliquer sur les valeurs indiquées dans la colonne "Ss-total des ventes" pour faire apparaitre les différents paiements par chèques puis par cartes bancaires.
        
       

       

     • A l'aide de ces listes retrouver les informations (partenaires et montants), du ou des chèques et/ou ticket de carte bancaire manquant.
     • Reporter ces informations en bas de page de la feuille de caisse.

6. Mettre les chèques et les tickets de cartes bancaires dans l'enveloppe avec la feuille de caisse.
    

7. Noter la session sur l'enveloppe (ex : "POS/2020/05/06/4419").
       
8. Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
   

   

     
9. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" à l'accueil.
    
10. Éteindre les deux écrans de la caisse.

Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse ! Ce n'est pas très grave si vous le faites mais cela va compliquer la procédure pour le coopérateur suivant au risque qu'il n'y parvienne pas...