Procédure de fermeture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette fiche décrit la procédure àexpliquer suivrecomment pour clôturerfermer la caisse à laen fin d'un service.

1. Cliquer sur le bouton "Close" puis rapidement sur "Confirmer", en haut à droitegauche de l'écran de caisse.
   

    

   

     

2. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse pour faire apparaîtreapparaitre l'écran suivant :suivant:
    

   

    

3. Se munir d’une grande enveloppe A4 et de la feuille de caisse disponible dansau le manueldessus du coopérateur·tricetiroir caisse ou à la caisse.l'accueil.
   (pour modifier la feuille de caisse,caisse cliquer ici).
   
   

4. Remplir l'en-têteles deinformations suivantes sur la feuille de caisse :
   • La date et l'heure du créneaucaisse.
   • La session indiquée à l'écran (ex : POS/2020/05/06/4419)
   • Les prénoms des coopérateurs·trices qui auront tenu la caisse pendant le créneau

5. Compter le nombre deles chèques et deles tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse,caisse puiset rapporternoter ceces nombrevaleurs sur la feuille de caisse dans la colonne "Nombre" aux lignes correspondantes.
   
   

   • Si la somme de ventes (chèques + tickets CB) correspond au "Nb de ventes" indiqué à l'écran:

     • Reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" et "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran dans la colonne "Ss-totalSomme des ventesaffichée à l'écran" aux lignes correspondantes.
       
       

     • Laisser vides

       Calculer lesla colonnes "Ss-totalsomme des venteschèques et des tickets de cartes bancaires contenus dans la caisse"caisse (une calculette est disponible près de la caisse) et "Différencenoter [àces l'écranvaleurs - dans la caisse]" dans le tableau desur la feuille de caisse.

   • Si la somme de ventes (chèques + tickets CB) ne correspond pas au "Nb de ventes" indiqué à l'écran:
     • Cliquer sur les valeurs indiquéescaisse dans la colonne "Ss-totalSomme des ventes" pour faire apparaitre les différents paiements par chèques puis par cartes bancaires.
        
       

       

     • A l'aide de ces listes retrouver les informations (partenaires et montants), du ou des chèques et/ou ticket de carte bancaire manquant.
     • Reporter ces informations en bas de page dedans la feuillecaisse" deaux caisse.
     lignes
   correspondantes.
    

6. Mettre tous les chèques et les tickets de cartes bancaires dans l'la grande enveloppe A4 avec la feuille de caisse.caisse remplie. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.
    

7. Noter le nom de la session comme indiqué à l'écran sur l'enveloppe A4 (ex : "POS/2020/05/06/4419").
       
8. Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
   

   

     
9. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" à l'accueil.
    
10. Éteindre les deux écrans de la caisse. 
     

Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse ! Ce(ce n'est pas très grave si vous le faitesfaite mais cela vavous compliquer lales procédurechoses pour le coopérateurrateurs suivant auet risquerisquer qu'il n'y parvienne pas..pas).