Clôture de la caisse par un·e coopérateur·trice

Cette fiche décrit la procédure expliquerà commentsuivre fermerpour clôturer la caisse enà la fin d'un service.

1. Cliquer sur le bouton "Close" puis rapidement sur "Confirmer", en haut à gauchedroite de l'écran de caisse.
   

    

   

     

2. Cliquer sur le bouton "Fermer" de la caisse pour faire apparaitreapparaître l'écran suivant:suivant :
    

   

    

3. Se munir d’une grande enveloppe A4 et de la feuille de caisse disponible audans dessusle manuel du tiroir caisse oucoopérateur·trice à l'accueil.la caisse.
   (pour modifier la feuille de caissecaisse, cliquer ici).
   
   

4. Remplir lesl'en-tête informations suivantes surde la feuille de caisse.caisse :
   • La date et l'heure du créneau
   • La

     session indiquée à l'écran (ex : POS/2020/05/06/4419)

   • Les prénoms des coopérateurs·trices qui auront tenu la caisse pendant le créneau
5. Compter lesle nombre de chèques et lesde tickets de cartes bancaires contenus dans la caissecaisse, etpuis noterrapporter cesce valeurs sur la feuille de caissenombre dans la colonne "Nombre" aux lignes correspondantes.
   
   

• Si

  la somme de ventes (chèques + tickets CB) correspond au "Nb de ventes" indiqué à l'écran:

  • Reporter le sous-total des ventes correspondant à la ligne "Chèques (EUR)" et "Cartes bancaires (EUR)" indiqué sur l'écran dans la colonne "SommeSs-total affichéedes ventes à l'écran" aux lignes correspondantes.
    
    

  • Laisser

    Calculervides lales sommecolonnes "Ss-total des chèques et des tickets de cartes bancaires contenusventes dans la caissecaisse" (uneet calculette"Différence est[à disponiblel'écran près- dedans la caisse)caisse]" etdans noterle cestableau valeurs surde la feuille de caissecaisse.

• Si la somme de ventes (chèques + tickets CB) ne correspond pas au "Nb de ventes" indiqué à l'écran:
  • Cliquer sur les valeurs indiquées dans la colonne "SommeSs-total dansdes ventes" pour faire apparaitre les différents paiements par chèques puis par cartes bancaires.
     
    

    

  • A l'aide de ces listes retrouver les informations (partenaires et montants), du ou des chèques et/ou ticket de carte bancaire manquant.
  • Reporter ces informations en bas de page de la caisse"feuille auxde lignescaisse.
  correspondantes.
   

6. Mettre tous les chèques et les tickets de cartes bancaires dans la grande l'enveloppe A4 avec la feuille de caisse remplie. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" disponible à l'accueil.caisse.
    

7. Noter le nom de la session comme indiqué à l'écran sur l'enveloppe A4 (ex : "POS/2020/05/06/4419"). Si problèmes existants (différences entre les sommes, envoyer un mail à compta@supercafoutch.fr)
       
8. Cliquer sur "Valider la fermeture et poster les écritures comptables".
   

   

     
9. Déposer l'enveloppe dans la bannette "Fermeture de caisse" à l'accueil.
    
10. Éteindre les deux écrans de la caisse. 
     

Ne jamais éteindre l'ordinateur de caisse (ce! Ce n'est pas très grave si vous le faitefaites mais vouscela va compliquer lesla chosesprocédure pour le coopérateursrateur suivant etau risquerrisque qu'il n'y parvienne pas)pas...