Utilisation de la caisse par un·e coopérateur·trice
Cette fiche décrit la procédure décrit l'utilisation normalnormale à suivre par un·e coopérateur·trice pour encaisser unun·e client.
Procéder à l'client·e.
L'ouverture de la caisse devra avoir été réalisé au préalable, procédure décrite dans cette fiche.et- Dans
surle champs "Rechercher un client".
(en haut Entrerau milieu de l'écran), entrer le nom du·de la coopérateur·trice (ex : "Denihan") puis cliquer sur son nom lorsqu'ilapparaitapparaît dans la liste.
Le·la coopératrice doit être normalement "à jour" de
cesses services pour pouvoiracheterfairedessesproduitscourses à l'épicerie.picerie,Àsinonl'épicerieiltest, nous ne souhaitonsn’apparaîtra pascontraindredanslescettecoopérateurs·trice à ne pas pouvoir consommer si ils·elles ne sont pas effectivement à jour de leurs services.liste. Siun coopérateur·trice n'c'estpasleà jourcas, il doit passer par le poste accueilpouroùprendrela personne en charge pourra lui attribuer un nouveau service ou lui ajouterun(des)les points nécessaires à son profil (voir procédure).- Vérifier que la photo du coopérateur correspond bien à la personne que vous avez face à vous (si le coopérateur n'a pas de photo, il devra passer d'abord par la pointeuse pour se faire photographier) puis cliquer sur "Définir le client".
- À l'aide de la douchette, scanner un par un tous les articles
dudu·eclient.client·e qui ont un code-barres.
- Pour modifier la quantité : sélectionner la ligne de l'
articlearticle, danslaleliste,pavé numérique en bas cliquer sur "Qté"(à droite du pavé numérique)puis taper la quantité à l'aider de la souris ou du clavier (ex : 2 pour 2 articles). - Pour appliquer une remise : sélectionner la ligne de l'
articlearticle, danslaleliste,pavé numérique en bas cliquer sur "Rem."puispuis taper le pourcentage de remise à l'aider de la souris ou du clavier (ex : 20 pour 20% de réduction). - Pour annuler un produit : sélectionner la ligne de l'article, dans le pavé numérique en bas cliquer deux fois sur "<x|" (une première pour mettre à zéros la quantité et une seconde pour effacer la ligne).
Ne
changerjamaisjamaismodifier le prix d'un article encaisse.caisse (bouton "Prix").
- Pour modifier la quantité : sélectionner la ligne de l'
- Si
lelacodelecturebarredu code-barres ne fonctionne pas, suivre la procédure d'erreurs de code-barres en caisse (disponible ici et au dessus du tiroir caisse).
- Si le produit n'a pas de code-
barre,barres, cliquer sur la catégorie de point de vente correspondante (ex : Pain et partage) puiscliquerdans la listesursélectionner l'article correspondant.
PourUne fois tous les articles passés, procéder au paiementcliqueren cliquant sur le bouton paiement (en bas à gauche de l'écran).
- En fonction du mode de paiement
duchoisiclientpar le client, cliquer sur "Chèques (EUR)" ou "Cartes bancaires (EUR)".
Si par erreur le mauvais moyen de payement ou bien plusieurs moyens de payement ont été sélectionnés, pas de panique : cliquer sur la croix sur la ou les lignes de payement que vous souhaitez supprimer :
Ne jamais modifier le montant indiqué dans la colonne "offert".
- Si le·la client·e souhaite payer par chèque bancaire :
- Indiquer
luile montant du chèque. L'À l'ordredu chèque serade "L'association des amis du Super Cafoutch".- Vérifier l'exactitude du chè
que.que (montant, date, lieu, signature). -
Cliquer sur le bouton "Ouvrir la caisse" pour ouvrir le tiroir caisse.
- Déposer le chèque dans l'enveloppe dédiée.
Cliquer sur le bouton "Valider".Demander au·à la client·e si il·elle souhaite un ticket de caisse, si oui cliquer sur "Imprimer le ticket".Cliquer sur "Commande suivante" pour passer au·à la coopérateur·trice suivant·e.
- Indiquer
- Si le·la client·e souhaite payer par carte bancaire :
-
Vérifier que le montant a bien été transmis au TPE.
- Demander au·à
le·la client·e d'insérer sa carte et defairetaper son code secret, ou bien de poser sa carte sur lecodeterminalou de procéder àpour un paiement sans contact. - Cliquer sur le bouton "Ouvrir la caisse" pour ouvrir le tiroir caisse.
- Donner
unle premier ticket TPE au client et déposer le second ticket dansl'emplacementladédié.case de droite du tiroir caisse.
-
- Cliquer sur le bouton "Valider".
- Demander au·à la client·e si il·elle souhaite un ticket de caisse, si
ouic'est le cas cliquer sur "Imprimer le ticket".
- Cliquer sur "Commande suivante" pour passer au·à la
coopérateur·triceclient·e suivant·e.
cliquer- Dans